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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Salvetti e Gervasi di Fabio Bologni e C snc con sede a Solferino (MN) in via Pellegrine 9 (MN), P.IVA 00572400208 – C.F. 00572400208 (in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informo ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n.679/2016 (in seguito”GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1 Oggetto del Trattamento

Il titolare tratta i dati personali, identificativi non sensibili (nome, cognome, codice fiscale e/o Partita iva , email, numero telefonico, immagini – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di inizio di rapporto di lavoro o di collaborazione professionale continuativa .

2 Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  • A) Senza il Suo consenso espresso art.6 lett b), e c) GDPR) per le seguenti finalità di servizio

Permettere di registrarLa nelle anagrafiche della azienda, sia cartacea che in modalità elettronica

Gestire mantenere suddette anagrafiche

Adempiere agli obblighi precontrattuali previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi dalla navigazione internet

prevenire uso illecito degli strumenti informatici messi a disposizione del Titolare

esercitare i diritti del Titolare , ad esempio il diritto di difesa in giudizio

  • B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso art.7 GDPR) per le seguenti finalità:
    i) Gestione Risorse Umane: Utilizzare immagini che la ritraggono da utilizzare per la formazione continua ( es patentino carrello elevatore)
    ii) Marketing: Utilizzare immagini che la ritraggono per scopo di marketing tramite forme digitali e /o cartaceo

 

3 Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato tramite le indicazioni presenti nell’art. 4.2GDPR) e precisamente : Raccolta, Modifica, Aggiornamento, Elaborazione, Consultazione, Stampa, Conservazione, Cancellazione

I Suoi dati sono sottoposti a trattamento in forma cartacea e informatizzata

Per garantirLe un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che la durata del trattamento è determinata come segue: il Trattamento avrà termine , per adempiere alle finalità di cui sopra, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro o per termini prescritti per legge.

4 Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):

a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di Soggetti interni autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema

a terzi Soggetti esterni autorizzati dal Titolare come: Studi professionali , Ufficio paghe  che svolgono attività per conto del Titolare in Outsorcing nella loro qualità di  Responsabili esterni del trattamento.

5 Comunicazione dei dati

Senza il Suo consenso art.6 lett. b), e c)GDPR ) il titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 lettera A) a Organismo di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali è obbligatorio ad eseguire comunicazioni (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, Clienti esteri in base alla Direttiva 2014/67/UE

6 Trasferimento dei dati

La gestione dei dati e la conservazione dei dati personali avverrà in server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di Società terze incaricate , nominate come Responsabili del Trattamento.

Attualmente il server è presente presso la sede legale del Titolare

I dati non saranno oggetto di trasferimento fuori dai Paesi dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare , ove si rendesse necessario , avrà la facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi Extra Europei ove sono presenti accordi di stato che garantiscono un livello di protezione adeguato e clausole di salvaguardia standard previste dall’Unione Europea.

 

7 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità  del punto 2 lettera A) della presente informativa è obbligatorio in quanto in loro assenza non si potranno garantire l’erogazione dei servizi e adempiere al contratto. Il conferimento dei dati per le finalità del punto2 lettera B) è facoltativo . Può decidere di dare o di no dare il consenso del trattamento dei dati, ed eventualmente se dato il consenso negarlo successivamente. In ogni caso i servizi presenti nella lettera A) del punto 2 continueranno ad essere erogati.

8 Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. Ottenere indicazioni:
    a) Dell’Origine dei dati Personali
    b) Delle finalità e delle modalità del trattamento
    c) Della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici
    d) Degli estremi identificativi del titolare , del responsabile , dell’eventuale DPO e del rappresentante designato ai sensi dell’ art.3 comma1 GDPR
    e) Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato;
  3. Ottenere
    a) L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
    b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessario la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente raccolti;
    c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere A) e B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato
  4. Opporsi, tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. L’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionale o solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

 

Dove applicali l’interessato ha i diritti presenti negli art.16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamenti, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

9 Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • Una raccomandata A.R. alla Salvetti e Gervasi di Fabio Bologni e C via Pellegrine,9 Solferino (MN)
  • Una email all’indirizzo: info@pec.salvettiegervasi.com


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Responsabili e Incaricati

L’elenco aggiornato del responsabile e degli incaricati al trattamento è tenuto presso la sede del Titolare del trattamento.

 

11 Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.